แนวปฏิบัติการขอฝึกงานของนักศึกษาที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเวียนนา

โดยที่ทุกปีผ่านมา มีนักศึกษาแจ้งความประสงค์ขอฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูต ณ กรุงเวียนนา ดังนั้น เพื่อให้การฝึกงานมีความเรียบร้อยและมีประสิทธิภาพ สถานเอกอัครราชทูตฯ จึงขอแจ้งแนวปฏิบัติ ดังนี้
1. คุณสมบัติของนักศึกษาฝึกงาน
1.1 เป็นนักศึกษา (ไทยหรือต่างชาติ) ในระดับปริญญาตรี ปีที่ 3 ขึ้นไป โดยควรศึกษาในสาขาวิชา
ด้านสังคมศาสตร์ อาทิ รัฐศาสตร์ อักษรศาสตร์ หรือที่สามารถนำประสบการณ์การฝึกงานไปใช้ได้โดยตรงต่อการศึกษา/การประกอบอาชีพ ฯลฯ
1.2 ต้องสามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
1.3 สามารถดูแลตัวเองได้ในระหว่างการฝึกงาน อาทิ ที่พัก การเดินทาง ค่าใช้จ่ายต่างๆ และมีประกัน
สุขภาพ มีโทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ Notebook เป็นต้น
1.4 ควรสามารถฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูตฯ ได้อย่างน้อย 6-8 สัปดาห์ และสามารถปฏิบัติงานตามกฎระเบียบและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องของสถานเอกอัครราชทูตฯ ได้

2. การฝึกงานที่สถานเอกอัครราชทูต
2.1 ในช่วงหนึ่งๆ สถานเอกอัครราชทูตฯ จะรับนักศึกษาฝึกงาน ไม่เกิน 3 คน (โดยทั่วไป จะรับนักศึกษาฝึกงานตั้งแต่เดือนมีนาคมถึงเดือนกันยายนซึ่งเป็นช่วงการขอฝึกงานของนักศึกษา)
2.2 การฝึกงานเป็นไปตามวันและเวลาทำงานราชการ (จันทร์-ศุกร์ เวลา 09.00-17.00 น.)
2.3 นักศึกษาฝึกงานจะมีผู้ดูแล (supervisor) โดยนักศึกษาฯ จะได้รับการฝึกงานหลักต่างๆ ของสถานเอกอัครราชทูตฯ อาทิ งานทวิภาคี งานพหุภาคี งานกงสุล งานสารนิเทศ งานพิธีการทูต รวมถึง
การเข้าร่วมประชุม/ฟังการบรรยายต่างๆ อาทิ การประชุมภายใน การประชุมในกรอบสหประชาชาติ/องค์การระหว่างประเทศ การค้นคว้า/รวบรวมข้อมูล/จัดทำรายงานในหัวข้อที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
2.4 เป้าหมายของการฝึกงาน นักศึกษาฯ มีความรู้ความเข้าใจ และประสบการณ์การทำงาน ที่เกี่ยวกับภารกิจโดยรวมของสถานเอกอัครราชทูตฯ และได้รับการพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน
การทูตในชีวิตจริง อาทิ การเขียนหนังสือโต้ตอบ การติดต่อประสานงาน การประชุม การนำเสนองาน เป็นต้น

3. การแสดงความจำนงค์ขอฝึกงาน
3.1 แจ้งความจำนงค์ขอฝึกงานทางอีเมล์ This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 เดือน โดยส่งเอกสารที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ หนังสือขอฝึกงาน (แจ้งชื่อ สถาบันการศึกษา ช่วงเวลาขอฝึกงาน เป้าหมายของการฝึกงาน ฯลฯ) พร้อมประวัติส่วนตัว รูปถ่าย รายงานผลการศึกษา สำเนาบัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง
3.2 คณะกรรมการคัดเลือกของสถานเอกอัครราชทูตฯ จะคัดเลือกนักศึกษาฝึกงานที่มีความเหมาะ โดย สถานเอกอัครราชทูตฯ จะแจ้งให้นักศึกษาฯ ทราบทางอีเมล์ เพื่อให้นักศึกษาดำเนินการขอหนังสือ
ส่งตัวจากมหาวิทยาลัย (สถานเอกอัครราชทูตฯ จะมีหนังสือถึงสถานเอกอัครราชทูตออสเตรียประจำประเทศไทยเพื่อพิจารณาออกวีซ่าให้)